Administrativt stöd till expansiv samhällsaktör inom energiområdet

Vi söker en erfaren administratör eller assistent för ett varierande uppdrag hos en samhällsviktig aktör i tillväxt.

Organisationen expanderar snabbt och behöver stärka sina chefer med ett självgående administrativt stöd.

Möjlighet för dig som trivs med många kontaktytor, struktur och att bidra till effektivitet i ledningens vardag.

Om rollen:

• Administrativt stöd till flera chefer på avdelnings-, sektions- och enhetsnivå.

• Planering, dokumentation och uppföljning av verksamheten.

• Boka möten, konferenser och resor.

• Samordning mellan enheter och avdelningar.

• Protokollskrivning och rapportering.

• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration.

• Intranätsredaktör för avdelningen.

• Samordna utbildningar, workshops och interna möten.

• Möjlighet att driva egna administrativa projekt i samråd med chefer.

Din profil:

• Självgående, strukturerad och serviceinriktad.

• God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

• Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.

• Minst 2 års erfarenhet av stöd till chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande erfarenhet.

• Mycket god förmåga i svenska och engelska, tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet från energi- eller elmarknaden.

• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller Agresso.

• Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller beslutande forum.

Uppdragets omfattning:

• Konsultuppdrag på heltid i Mälardalsområdet.

• Arbetet sker i nära samarbete med chefer och verksamhetsledning.

Vem trivs här:

• Du som gillar ordning, kommunikation och samarbete.

• Du som tar initiativ och bidrar till smidiga processer i en organisation med högt tempo.

Vill du bidra till framtidens energiinfrastruktur? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.