Programadministratör till samhällsviktigt uppdrag i Stockholm!

Vill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen?🚆 Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals resenärer varje dag.

Det här är ett konsultuppdrag med start i februari 2026 och löper initialt i 12 månader, med möjlighet till förlängning.

🧩Om uppdraget

Som programadministratör är du ett centralt stöd i ett komplext program med många intressenter, högt tempo och tydliga krav på struktur, kvalitet och samverkan. Du arbetar nära programledning och projektteam och bidrar till att säkerställa ordning, uppföljning och smidiga processer i vardagen.

Uppdraget bedrivs i en offentlig, samhällsbärande verksamhet med stort fokus på långsiktighet, transparens och ansvar.

💼Arbetsuppgifter som ingår:

• Du är ett administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar

• Du ansvarar för mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar

• Du hanterar dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering i etablerade system

• Du sköter administration kopplad till konsulter, avtal och leverantörsfakturor

• Du är kontorsansvarig på projektkontoret i Sickla (material, passerkort, nycklar, leverantörskontakter m.m.)

• Du administrerar IT-beställningar, behörigheter, licenser och distributionslistor

• Du genomför on- och offboarding av projektmedlemmar

• Du stöttar vid resebokningar samt hanterar post- och signeringsärenden

👉 Rollen kan komma att utvecklas över tid och fler arbetsuppgifter kan tillkomma.

📣Vi söker dig som har:

• En godkänd gymnasial utbildning

• 4–6 års erfarenhet som program- eller projektadministratör

• Mycket god vana av Microsoft Office och god generell IT-mognad

• Minst 4 års erfarenhet av ekonomisystem, gärna leverantörsreskontra

• Erfarenhet från offentlig verksamhet är starkt meriterande

• Erfarenhet av dokumenthantering i projekt/program är ett plus

• En eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller administration är meriterande.

Du är strukturerad, noggrann och pålitlig – och trivs med att vara den som skapar stabilitet i komplexa sammanhang. 🤝

📅 Praktisk information

• Uppdragsperiod: 23 februari 2026 – 23 februari 2027 med god chans till förlägning

• Omfattning: Heltid 100%

• Sista dag för ansökan: 10 februari 2026

• Placering: Uppdraget möjliggör en hybridlösning med arbete både på distans och på plats, främst på projektkontoret i Sickla, men även på kontor i centrala Stockholm. Upplägget sker i dialog och utifrån verksamhetens behov.

🎯Låter det här som rätt uppdrag för dig – eller någon i ditt nätverk? Ansök gärna eller tipsa vidare!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.