Senior Lönespecialist / Löneadministratör 

Vill du ha en nyckelroll i en affärskritisk lönefunktion?

Vill du ha en nyckelroll i en retailorganisation där lönefunktionen är affärskritisk och där du får arbeta nära både verksamhet, HR och finance?

Vi söker nu en senior lönespecialist med expertis inom hela lönekedjan och ett tryggt helhetsgrepp över både löneleverans och skatteredovisning.

Rollen passar dig som vill ta fullt ansvar i en personalintensiv miljö med butikspersonal, timlöner, OB och kollektivavtal.

Tjänsten är en fast anställning med inledande provanställning om sex månader, med placering på vårt kontor i centrala Stockholm och kräver daglig närvaro på plats.

Om rollen

Som Senior Lönespecialist ansvarar du för hela löneprocessen från tidrapportering och löneberedning till slutlig utbetalning, skatteredovisning, arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter.

Vi söker en operativ och trygg specialist som kan kliva in med kort varsel och ta ett helhetsansvar för lönefunktionen, särskilt under perioder av arbetstoppar eller i samband med utveckling och förändring, exempelvis vid systembyten.

Du blir en central länk mellan butik, HR och ekonomi och säkerställer att löneflödet är korrekt, effektivt och pålitligt över tid.

Dina ansvarsområden

Löneleverans i retailmiljö

• Helhetsansvar för löneprocessen för butikspersonal och tjänstemän

• Hantering av timlöner, OB, övertid, mertid och ersättningar

• Kontroll av tidrapportering, schemadata och löneunderlag

• Semester, sjukfrånvaro, VAB och andra personalrelaterade flöden

• Säkerställa korrekt utbetalning varje månad med högsta leveranskvalitet

Skatteredovisning och myndighetsrapportering (centralt ansvar)

• Fullt ansvar för skatteredovisning kopplat till löneprocessen

• Arbetsgivardeklarationer på individnivå

• Rapportering till myndigheter och säkerställande av regelefterlevnad

• Kvalitetssäkring av skatt, ersättningar och avdrag

Kollektivavtal och förmåner

• Tolkning och tillämpning av kollektivavtal inom handel/retail

• Förmånshantering, pensioner och lönerelaterade villkor

Länk mellan Finance och HR

• Avstämningar, rapportering och löneunderlag till ekonomi och bokföring

• Nära samarbete med finance vid månadsbokslut och kontroller

• Säkerställa att personaldata och löneflöden hänger ihop i hela kedjan

System och förbättringsarbete

• Bred systemhantering inom lön och tidrapportering

• Stöd vid utveckling, effektivisering och eventuella systembyten

• Bidra till struktur och förbättrade processer över tid

Vem vi söker

Vi söker dig som är en senior lönespecialist med djup teknisk kompetens och ett starkt helhetsperspektiv.

Du har expertis inom hela lönekedjan – från tidrapportering till slutlig utbetalning, skatteredovisning, arbetsgivardeklarationer och myndighetsrapportering – och har framgångsrikt navigerat i olika miljöer med kollektivavtal, förmånshantering och komplexa löneflöden.

Du är en operativ kraft som skapar trygghet i leveransen även när tempot är högt eller organisationen befinner sig i förändring.

Du tar ansvar, arbetar strukturerat och bidrar till att lönefunktionen blir effektivare och mer pålitlig över tid.

Vi ser gärna att du har:

• Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom retail

• God vana av timanställda upplägg, OB och schemastyrd personal

• Stark kunskap om kollektivavtal och löneprocesser

• Dokumenterad erfarenhet av skatteredovisning och myndighetsrapportering

• Erfarenhet av att arbeta nära ekonomi och HR

• Mycket god systemvana – erfarenhet av Agda är en stark merit

• Ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt

Arbetsplats och upplägg

Tjänsten är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen kräver 100% närvaro på plats och erbjuds inte som hybrid- eller distanslösning.

Vi erbjuder

• En långsiktig och affärsnära nyckelroll i en retailorganisation

• Central position mellan lön, HR och ekonomi

• Möjlighet att påverka struktur och processer inom payroll

• Ett engagerat team och kontor i centrala Stockholm